Zelte, Packlisten und Fahrzeuge auf der einen, Mitglieder, Beiträge und Rundmails auf der anderen Seite. Statt Excel, Zettel und drei verschiedenen Tools verwaltet ihr alles rund um eure Gruppe an einem Ort.
Die Materialverwaltung deckt beide Seiten des Gruppenalltags ab: die Ausrüstung im Lager und die Menschen dahinter. Beide Bereiche greifen ineinander und laufen in einer Oberfläche mit euren Vereinsfarben.
Vom Zeltekeller bis zur Sommerlager-Packliste: Bestand, Sets, Packlisten mit Gewicht, Kalender mit Konfliktwarnung und Fahrzeuge mit Zuladungsberechnung.
Mitgliederliste mit Status und Beitragsstufen, öffentlicher Online-Antrag mit Formular-Baukasten, Serien-E-Mails mit Platzhaltern und Import direkt aus der DPSG-NAMI.
Jedes Teil mit ID, Kategorie, Lagerort & Regalplatz, Gewicht, Zustand und Fotos. Volltextsuche, Filter und Archiv inklusive.
10 gleiche Zelte? Erscheinen als ein Artikel mit Bestand – aufklappbar bis zum einzelnen Exemplar mit eigener ID.
„Sudan komplett" mit Zelt, Heringen und Bodenplane – einmal definiert, mit einem Klick auf jeder Packliste.
Positionen mit Menge und Gepackt-Haken, Gesamtgewicht live, Druckansicht und PDF-Export für den Hänger.
Alle Fahrten im Monatsblick. Ist ein Zelt in zwei Lagern gleichzeitig verplant, warnt die App automatisch.
Transporter und Anhänger mit automatisch berechneter Nutzlast. Rote Warnung, bevor der Hänger überladen ist.
Alle Mitglieder mit Kontaktdaten, Status und Mitgliedsnummer. Anwärter bestätigen, Übersicht zu Beiträgen und Verteilung auf einen Blick.
Beiträge als Stufen (Kind, Familie, Erwachsene, Förder) mit Rhythmus und Betrag. Zahlungsstatus je Mitglied im Blick.
Öffentliches Antragsformular ohne Login – aus Bausteinen selbst zusammengesetzt. Neue Anträge landen direkt in der Mitgliederliste.
Serien-E-Mails mit Editor, Anhängen und Platzhaltern wie {{vorname}}. Empfänger aus Gruppen, Verteilern oder Kontakten.
Mitglieder aus der DPSG-Mitgliederverwaltung (NAMI) auf Knopfdruck übernehmen – ausschließlich lesend, per Gruppierungsnummer.
Mitglieder in mehreren Gruppen (z. B. Leiter zusätzlich zur Stufe) und Familien untereinander verknüpfen (Geschwister, Eltern/Kind).
Bestand, Packlisten, Kalender und Fahrzeuge – die Ausrüstungsseite der App im Detail.
Die Materialliste zeigt euren kompletten Bestand: durchsuchbar, filterbar, sortierbar. Gleiche Materialien werden automatisch zu Artikeln gebündelt.
Packliste anlegen, Material oder ganze Sets hinzufügen, abhaken – fertig. Fahrzeuge zuordnen, und der Zuladungsbalken warnt, bevor der Hänger zu schwer wird.
Alle Fahrten und Lager im Monatsüberblick. Überschneiden sich zwei Packlisten und ist dasselbe Zelt in beiden verplant, wird der Konflikt rot markiert – inklusive Liste der doppelt verplanten Materialien.
Mitglieder aufnehmen, Beiträge zuordnen, Post verschicken und Daten aus der NAMI übernehmen. Alles im selben System, mit denselben Empfängern und Platzhaltern.
Die Mitgliederliste gruppiert nach Stufen, zeigt offene Anträge oben und rechts eine Übersicht zu Beiträgen und Verteilung. Anwärter bestätigt ihr mit einem Klick.
Aktiviert das öffentliche Antragsformular, teilt den Link – neue Anträge landen automatisch als Anwärter in eurer Liste. Welche Felder abgefragt werden, stellt ihr aus Bausteinen selbst zusammen.
Serien-E-Mails direkt aus der App: Empfänger aus Gruppen, Verteilern oder Kontakten wählen, mit Editor und Anhängen schreiben und über Platzhalter jede Person persönlich ansprechen.
{{vorname}}, {{anrede}} oder {{gruppe}}
Für DPSG-Stämme: Verbindet euren NAMI-Zugang und importiert eure Mitglieder direkt in die Verwaltung. Der Zugriff erfolgt ausschließlich lesend – in der NAMI wird nichts verändert.
Ein Mitglied kann in mehreren Gruppen sein – die Leiterin zählt zu ihrer Stufe und zur Leiterrunde. Und Familien lassen sich untereinander verknüpfen, damit Geschwister und Eltern zusammengehören.
Ob Ausrüstung oder Mitglieder – die App nimmt euch die fehleranfällige Handarbeit ab.
Jeder Packliste lassen sich eure Fahrzeuge mit ihrer Nutzlast hinterlegen. Die App rechnet das Gesamtgewicht der Ladung live gegen die zulässige Zuladung – und warnt deutlich, bevor der Hänger zu schwer wird. So lässt sich vor der Abfahrt alles prüfen: sicher und ohne Risiko bei der nächsten Kontrolle.
Wer ist dabei, wer hat bezahlt, wer ist neu? Mitglieder mit Status und Beitragsstufe, offene Anträge oben in der Liste und eine Übersicht zu Zahlungen machen aus dem Karteikasten eine klare Sache – neue Mitglieder melden sich sogar selbst per Online-Antrag an.
Material, Mitglieder und Kommunikation liegen im selben System – dieselben Gruppen, dieselben Empfänger. Die Einladung zum Lager, die Packliste und die Mitgliederliste kommen aus einer Hand, statt aus Excel, Adressbuch und Mailprogramm.
Jede Gruppe bekommt ihre eigene, fertig eingerichtete Instanz – gehostet in Deutschland (Hetzner-Rechenzentrum), inklusive Updates, Backups und SSL-Verschlüsselung. Ihr packt und verwaltet, wir betreiben.
Jedes Abo enthält eure eigene gehostete Instanz mit allen Funktionen – Material und Mitglieder, Rundmails, Online-Antrag und NAMI-Import – inklusive Updates, Backups und Support, ohne Einrichtungsgebühr.
Selbst-Hosting ist ausschließlich mit der Lifetime-Lizenz möglich – alle Abos laufen als von uns gehostete Version. Alle Preise inkl. USt.
Für alle, die Gruppenmaterial und Mitglieder verwalten: Pfadfinderstämme, Jugendverbände, Vereine, Freizeitteams. Überall dort, wo Zelte und Kisten gepackt werden und gleichzeitig Mitglieder, Beiträge und Anmeldungen organisiert werden müssen.
Beides. Die App hat als Materialverwaltung angefangen und ist um eine vollständige Mitglieder- und Kommunikationsseite gewachsen: Mitgliederliste, Beitragsstufen, Rundmails, öffentlicher Online-Antrag und NAMI-Import. Ihr nutzt beide Bereiche oder nur den, den ihr braucht – der Preis bleibt gleich.
Im Jahresabo 10 € pro Monat (120 € jährlich zahlbar), im Monatsabo 15 € pro Monat – jeweils inklusive Hosting, Updates, Backups und Support und mit allen Funktionen. Wer lieber selbst hostet, erwirbt einmalig die Lifetime-Lizenz für 300 €.
Ja. Ihr aktiviert das öffentliche Antragsformular und teilt den Link (oder bettet ihn ein). Welche Felder abgefragt werden, stellt ihr im Formular-Baukasten aus Bausteinen selbst zusammen. Neue Anträge erscheinen als Anwärter in eurer Mitgliederliste und werden mit einem Klick bestätigt – ganz ohne Abtippen.
Ja. Mit eurer Gruppierungsnummer und euren NAMI-Zugangsdaten importiert die App eure aktiven Mitglieder samt Stufen und Leitungen. Der Zugriff erfolgt ausschließlich lesend – in der NAMI wird nichts angelegt, geändert oder gelöscht. Ein erneuter Import aktualisiert bestehende Mitglieder; eure lokalen Ergänzungen bleiben erhalten.
Ihr wählt Empfänger aus Gruppen, Verteilern, Veranstaltungen oder einzelnen Kontakten,
schreibt die Nachricht im Editor (inkl. Anhängen) und sprecht mit Platzhaltern wie
{{vorname}} jede Person persönlich an. Vorlagen, Signatur, Vorschau und eine
Versandhistorie sind dabei. Der Versand läuft über euren eigenen SMTP-Zugang.
Eure Instanz läuft in einem Hetzner-Rechenzentrum in Deutschland, verschlüsselt per SSL und mit regelmäßigen Backups; jede Gruppe erhält eine eigene, getrennte Instanz. Zugriffe steuert ihr über Rollen und Rechte, ein Aktivitätsprotokoll hält Änderungen fest. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag stellen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) bereit.
Material per CSV-Import: Excel- oder Google-Sheets-Export hochladen, Spalten werden automatisch erkannt, Vorschau prüfen, importieren. Mitglieder kommen per NAMI-Import, über den Online-Antrag oder werden direkt angelegt.
Ja – über schreibgeschützte Freigabe-Links. Wer den Link hat, sieht die Liste und kann sie als PDF laden, aber nichts ändern. Der Link lässt sich jederzeit deaktivieren.
Alle Abos laufen als von uns gehostete Version – ihr müsst euch um nichts kümmern. Selbst-Hosting ist ausschließlich mit der Lifetime-Lizenz (300 € einmalig) möglich: Ihr erhaltet die aktuelle Version als Docker-Container für eure eigene Infrastruktur; Betrieb und Updates liegen dann in eurer Verantwortung.
Ja, die Oberfläche ist responsiv. Der QR-Scanner nutzt die Handykamera – Code auf der Kiste scannen und direkt die Materialdetails sehen.
Über das Anfrage-Formular unten. Wir melden uns kurz zurück, richten eure Instanz ein (inklusive eurer Vereinsfarben und eurem Logo, wenn ihr mögt) und schicken euch die Zugangsdaten. Bestehende Bestandslisten nehmt ihr per CSV-Import mit, Mitglieder per NAMI-Import.
Schreibt uns kurz, wer ihr seid und welches Paket euch interessiert – wir melden uns zeitnah und richten eure Instanz ein.